2020년 최고의 화상 회의 프로그램, 사이트, 앱 4가지는? 총정리했습니다!

현재 전 세계적으로 코로나19가 맹렬히 확산하고 있는 가운데 모든 사람이 집에 머물며 ‘사회적 거리두기’를 실천하고 있습니다. 국가나 지역에 따라서는 거의 모든 회사, 가게, 학교가 문을 닫은 곳도 있고요. 외출을 자제하고 타인과의 불필요한 접촉을 줄일수록 코로나19의 확산을 저지하는데 큰 도움이 되겠죠. 이런 상황 속에서 대두된 문제가 하나 있는데 그것은 바로 혼자서는 일을 하기가 어렵다는 사실입니다. 일을 진행하려면 타인과의 끊임없는 소통이 필요한 경우가 많죠. 이런 상황 속에서 소통하고 협업하려면? 화상 회의 앱을 활용하면 됩니다!

서로 멀리 떨어진 곳에 있더라도 활발히 소통하고 일을 원활하게 진행할 수 있게 해주는 뛰어난 화상 회의 프로그램, 앱, 사이트를 총정리해 소개해 보고자 합니다. 완전 무료 서비스에서 사용료가 저렴한 곳에 이르기까지 다양한 화상 회의 서비스를 하나씩 살펴보겠습니다!

프리 컨퍼런스 콜

프리 컨퍼런스 콜(Free Conference Call)은 이름 그대로의 화상 회의 사이트입니다. 사이트 이름에 들어간 ‘프리(Free, 무료)’라는 단어처럼, 사이트의 모든 기능과 서비스를 완전 무료로 사용할 수 있습니다. 사이트 운영비는 기부로 충당하고 있네요. 기부 액수는 사용자 자유고요.

화상 회의/음성 회의 기능이 있고, 컴퓨터 화면 공유와 회의 녹화/녹음 기능까지 별도의 비용 지불 없이 모두 이용 가능합니다. 회의에 최대 1,000명까지 동시에 참여할 수 있다는 점이 상당히 인상적이네요. 전용 앱을 제공하여 컴퓨터에서뿐만 아니라 안드로이드 스마트폰과 태블릿, 아이폰, 아이패드에서도 회의에 손쉽게 참여할 수 있습니다.

각종 캘린더 서비스와의 연동을 지원하여 화상 회의 일정을 손쉽게 짤 수 있고, 회의 녹화 기능이 있어 화상 회의 내용을 간편하게 공유할 수도 있습니다. 화면에 표시되는 회의 참여 전화 번호로 전화를 걸면 유.무선 전화로도 회의에 참여가 가능하고요.  탄탄한 보안 기능과 더불어 회의 참여자 관리 기능을 제공하는 등 화상 회의에 필요한 거의 모든 기능이 갖추어져 있습니다. 무료로 이 모든 걸 제공한다니 놀랍습니다.

이지톡스

이지톡스(ezTalks) 역시 다양한 기능을 제공하는 화상 회의 서비스입니다. 화상 회의 뿐만 아니라 실시간 채팅, 파일 공유, 화면 공유가 가능하고, 실시간 화이트보드 기능을 이용하여 개념이나 내용을 화면에 그리며 여러 사람과 정보를 효과적으로 공유할 수 있습니다. 필요한 경우 음성으로만 회의를 진행할 수도 있습니다.

무료 서비스의 경우 매 회의마다 최대 100명이 참여 가능하고, 한 번에 총 40분간 서비스를 이용할 수 있습니다.

발언자가 화면 중앙에 자동 표시되는 액티브 스피커 뷰 기능, 실시간 투표 기능, 국제 전화를 통해 회의에 참여할 수 있는 유.무선전화 회의 참여 기능, AES 256비트 암호화를 통안 보안 기능도 있습니다.

링크를 통해 다른 사람을 손쉽게 회의에 초대할 수 있고, 회의에 참석하지 못한 사람이 볼 수 있도록 화상 회의 내용의 MP4 파일 녹화도 가능합니다. 무료 계정의 경우 최대 1GB의 저장 공간이 제공됩니다. 역시나 원활한 화상 회의 참여를 위해 윈도우, 맥용 프로그램과 안드로이드, 아이폰, 아이패드용 앱도 제공하네요.

Join.me

Join.me는 특정 주제에 대해 논의하거나 소규모의 사람을 대상으로 무언가를 시연하기에 적합한 화상 회의 서비스입니다. 구글 캘린더(Google Calendar)나 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)과의 통합을 지원하여 회의 참석이나 일정 예약도 쉽게 할 수 있습니다.

무료 계정의 경우 한 회의 당 최대 5명이 참여할 수 있습니다. 참여 가능 인원이 소규모인 대신에 화상 회의 시간에는 제한이 없습니다.

현재 발언 중인 발표자라면 즉시 프레젠테이션 등의 화면을 공유할 수 있고,  실시간 화이트보드 기능으로 그림을 그리며 참여자 간 효율적인 협업과 정보 공유가 가능합니다. 화상 회의 시 참여자 뒤의 주변 환경이나 배경을 원하는 이미지로 변경하는 기능도 있네요.

컴퓨터, 노트북, 스마트폰을 비롯한 다양한 유형의 기기에서 회의에 참석할 수 있습니다.

줌

줌(Zoom)은 국내외에서 상당히 인기를 끌고 있는 화상 회의 프로그램입니다. 무료 계정의 경우 한 회의에 최대 100명이 참여할 수 있고 한 번에 최대 40분간 회의를 진행할 수 있습니다. 일대일 화상 회의에는 시간 제한이 없군요.

다른 화상 회의 앱과 마찬가지로 줌 역시 화면 공유, 실시간 화이트보드 기능, 화상 회의 녹화 기능을 갖추고 있습니다. 보다 효율적인 회의 진행이 가능하도록 화상 회의 참여자를 별도의 회의 공간으로 분리하는 기능도 제공합니다.

줌은 사용이 매우 간편한 화상 회의 서비스입니다. 스마트폰에서는 터치 한 번만 하면, 웹 브라우저에서는 클릭 한번이면 바로 회의에 참여할 수 있습니다.

따로, 또 같이

코로나19 때문에 화상 회의 서비스를 찾고 계신 분께 위의 내용이 도움이 되었으면 합니다. 모두 강력하고 편리한 서비스인만큼 지금 현재뿐만 아니라 상황이 종료된 이후에도 여러모로 유용하게 활용하실 수 있으리라 생각합니다. 아무쪼록 코로나19가 하루 빨리 종식 되기를 바랍니다.

혹시 화상 회의에 필요한 웹캠이 없는 상황인가요? 안드로이드 스마트폰을 컴퓨터의 웹캠으로 사용하는 방법도 이번 기회에 확인해 보세요!